Как продвинуть мероприятие и собрать предпринимателей на форум — 5 лайфхаков
С каждым годом продвигать офлайн-мероприятия становится все интереснее. Мы убедились в этом на практике.
Клиент попросил собрать предпринимателей на масштабный форум, который проходил в 5 городах России. Участие — бесплатное.
Итак, условия задачи:
- есть программа мероприятий (темы редактируются, спикеры уточняются)
- ограниченный до копейки бюджет
- KPI — полный зал предпринимателей (400-600), онлайн – от 300 человек
План выполнения:
- Выбрать каналы продвижения — грамотно распределить бюджет
- Разработать страницы для мероприятий
- Запустить рекламу, которая обеспечит KPI по медиаплану
- Разработать систему коммуникации с зарегистрированными участниками (email и Telegram)
Так как у клиента нет статистики по продвижению предыдущих форумов, есть только некоторые аналитические выдержки, необходимо самим выбрать digital-каналы. Мы взяли классические: VK Реклама, Telegram Ads, Яндекс Директ — для платного продвижения.
Лайфхак 1. Начните продвижение вовремя
Продвижение мероприятий начинается за месяц-полтора. Обязательно заложите резерв времени между подготовкой к рекламе и ее запуском. До старта продвижения потребуется разработать посадку, составить медиаплан, настроить кабинеты, всю аналитику и рекламу, сделать при необходимости креативы.
Промедление на любом этапе – и вы вылетели с даты старта.
Лайфхак 2. Cтавьте KPI правильно
То есть при KPI 200 человек в зале, нужно набрать 600 человек и остановить регистрацию.
Меньше — зал будет неполный, больше — участники будут стоять. Всегда заранее думайте о выводе трансляции в фойе или о дополнительных посадочных местах.
Лайфхак 3. Переводите деньги частями
Пополните баланс систем по минимуму и сделайте тест. В нашем случае, реклама VK шла не от имени сообщества, да и у форума не было прокаченной странички. Поэтому цена регистрации 4500 рублей нас не устроила. Перераспределили бюджет на другие системы. Яндекс и Telegram приводили лиды по 350-450 р (без комиссии и НДС).
Но и Telegram Ads иногда подводит. Хабаровск и вся Восточная Сибирь для Telegram – одно и то же (данные 2024 год). Все IP-адреса объединены в один регион. Поэтому точной настройки по гео, необходимой для мероприятия, нет. 50% заходов мимо, соответственно цена лида в два раза больше той, что в медиаплане.
Возврат денег из Telegram составляет до 30 дней. И тут нужно иметь доп. средства, чтобы усилить другие каналы и ждать возврат.
Лайфхак 4. Разрабатывайте медиаплан грамотно
Не используйте усредненные данные для медиаплана. Обязательно вносите корректировки. На цену лида влияет, например, дата мероприятия: 8 марта, новый год и «черная пятница» прибавляют к цене лида до 30%. Значимые мероприятия в ближайшие даты тоже отнимут часть трафика – корректировка +10%.
Больше примеров таких корректировок читайте в статье «Зарегистрировался, но не пришел? А у нас явка 54%. Расскажем, как сделать».
Лайфхак 5. Разделите трафик офлайн и онлайн
В результате нашего продвижения удалось привлечь 3741 предпринимателей на 5 форумов. Минимальная цена регистрации составила 475 рублей, средняя цена по всем платным каналам по всем форумам – 665 р., несмотря на то, что мы попали в высокий сезон из-за “Черной пятницы” и предновогодней гонки за потребителя.
